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Privacy Policy

PRIVACY POLICY DEL SITO*

*aggiornata al Reg UE 2016/679 (GDPR)

In questa pagina si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali effettuate tramite il presente sito internet in riferimento agli Utenti che lo consultano e/o che interagiscono con i servizi web forniti tramite il sito stesso.

1.  TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Titolari del trattamento dei dati effettuato tramite il sito sono:

  • Vitecgroup Italia Spa
  • Vitec Imaging Solutions Spa

entrambe le società hanno sede in Via Valsugana 100 – 36022 Cassola (VI) email privacy.imaging@vitecgroup.com (nonché il distributore locale Vitec Imaging Solutions Spa).

2.  TIPI DI DATI TRATTATI, FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

2.1  Dati forniti volontariamente dall’Utente per Servizi richiesti

Qualora l’Utente, per accedere ai servizi/informazioni offerti, fornisca in modo volontario alcuni dei suoi dati personali, raccolti attraverso appositi format presenti sul sito, tale azione comporta l’acquisizione di detti dati da parte del Titolare del Trattamento per poter fornire i servizi richiesti.

I servizi offerti dal sito possono essere l’invio di informatine/newsletter, effettuare richieste, acquistare prodotti, inviare candidature lavorative o ricevere ulteriori servizi del sito qui non elencati

Alcuni dei dati richiesti dal sito sono necessari per la fornitura del servizio e sono contrassegnati con asterisco. Altri dati sono meramente facoltativi e possono essere forniti dall’Utente per permettere un servizio più completo e personalizzato o, previo consenso nei casi previsti dalla normativa vigente, per analizzare interessi ed informazioni personali o abitudini o scelte di consumo.

In particolare:

Registrazione al sito web/Partecipazione a blog: sono raccolti dati identificativi quali nome, cognome, indirizzo email, oltre ad ulteriori informazioni personali facoltative relative all’Utente. Qualora ci si registri tramite i profili di social media (Facebook, Youtube, Instagram, etc.) potranno essere recuperate informazioni presenti su detti profili.

E-commerce: sono raccolti dati relativi all’acquisto, consegna e pagamento del prodotto/ servizio, oltre ad ulteriori informazioni personali facoltative relative all’Utente.

Newsletter: sono raccolti dati identificativi quali nome, cognome, indirizzo email, oltre ad ulteriori informazioni personali facoltative relative all’Utente.

Candidature aperte/ CV: sono raccolti dati necessari per la valutazione della candidatura (dati identificativi, informazione dei curricula e professionali).

Estensione garanzia: sono raccolti dati identificativi dell’Utente e sul prodotto, oltre ad ulteriori informazioni personali facoltative relative all’Utente.

Web Chat: sono raccolti dati identificativi dell’Utente per l’assistenza in fase di acquisto e informazioni su prodotti.

Concorsi a premio/ altre iniziative promozionali: sono raccolti dati identificativi dell’Utente per la gestione delle iniziative suddette.

Marketing/ Comunicazioni commerciali/ Analisi abitudini e scelte di consumo: previo consenso dell’Utente, possono essere raccolti dati personali per le finalità suddette.

Le finalità del trattamento per tali dati sono pertanto, a seconda dei servizi richiesti:

  • esecuzione del servizio richiesto dall’Utente;
  • esecuzione del rapporto contrattuale con l’Utente ed eventuali obblighi contrattuali connessi (es. e-commerce: gestione ordine e dei pagamenti, spedizione prodotti) e gestione Customer Service e informazioni all’Utente;
  • esecuzione di obblighi di legge, amministrativi e contabili connessi alla richiesta dei servizi dell’Utente o obblighi contrattuali (es. e-commerce);
  • comunicazione con il cliente relativamente al servizio richiesto;
  • attività di marketing e invio di comunicazioni commerciali connesse, analisi di interessi ed informazioni personali o abitudini o scelte di consumo e previo consenso dell’interessato;
  • in alcuni casi potrebbe essere necessario per la prevenzione di frodi e/o abusi a danno del sito web;
  • gestione candidature;

 

La base giuridica del trattamento è:

  • l’adempimento degli obblighi contrattuali, se ed in quanto richiesti, dall’Utente;  
  • il consenso dell’interessato.

 

2.2  Dati di navigazione

Oltre a quanto di seguito previsto relativamente ai cookie, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’identificazione di responsabilità in caso di possibili reati informatici ai danni del sito web.

Il sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. ("Google").

Si veda, a tal proposito, l’informativa cookie di Google per Google Analytics.

Le finalità del trattamento per tali dati sono pertanto:

  • permettere il funzionamento del sito web e l’esecuzione dei servizi richiesti dall’Utente;
  • controllare e migliorare il funzionamento del sito web;
  • ricavare e utilizzare informazioni statistiche sull’uso del sito web;
  • accertamento di eventuale responsabilità in caso di reati alla sicurezza informatica.

 

La base giuridica del trattamento di tali dati è pertanto l’interesse legittimo del titolare per lo svolgimento e miglioramento dei servizi forniti sul sito web.

2.3  Cookie e tracciamento

Un cookie e tecnologie simili sono piccoli frammenti di informazioni utilizzati per memorizzare sul computer dettagli tecnici e/o personali, identificare gli Utenti di un servizio e abilitare determinate funzionalità. Tali cookie vengono utilizzati dal Titolare del trattamento ed i suoi partner per motivi tecnici, statistici e/o di profilazione.

È possibile configurare il browser in modo che l'accettazione dei cookie sia, in linea di principio, negata o si riceva la notifica prima che un cookie venga memorizzato.

La base giuridica del trattamento è pertanto il legittimo interesse del titolare in caso di cookie tecnici ed il consenso dell’interessato per i cookie di profilazione.

Per ulteriori informazioni sui cookie utilizzati dai Servizi e su come rifiutarli, visitare la Politica sui cookie tecnici accessibile cliccando qui.

2.4  Geo-localizzazione

Il sito web potrà tracciare dati relativi alla posizione dell’Utente nei casi in cui siamo stati espressamente autorizzati in base alle impostazioni sulla privacy dell’account, delle applicazioni e browser installati e dei dispositivi in uso. Tali informazioni sulla posizione sono utilizzate al fine di migliorare l'esperienza Utente e la qualità complessiva dei Servizi.

3.  COMUNICAZIONE DI DATI A TERZI

3.1  Dati forniti volontariamente dall’Utente (Registrazione al Sito Web, Iscrizione newsletter, Richiesta contatti o informazioni, Gestione candidature lavorative, E-commerce, ecc.)

I dati personali forniti dall’Utente sono gestiti dai soggetti interni delle società Titolari del trattamento (collaboratori e dipendenti) sopra identificati a seconda delle competenze e nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali.

Alcuni dati potranno essere comunicati per l’adempimento delle finalità indicate a: società del Gruppo (www.vitecgroup.com); soggetti/società esterni ai quali la comunicazione dei dati personali risulti necessaria o comunque funzionale per l’esecuzione del servizio richiesto o gestione del rapporto contrattuale con l’interessato (società di consulenza marketing, strategica, informatica, società di hosting o che gestiscono servizi per conto dei Titolari, società di trasporto per la spedizione/trasporto di prodotti acquistati o invio di documentazione o materiale, dogane, compagnie assicurative, rete vendita, società di Recruitment per la gestione delle candidature) nei modi e per le finalità sopra illustrate, sotto il controllo del Titolare del Trattamento.

3.2  Dati di navigazione di geolocalizzazione

I dati di navigazione/geolocalizzazione possono essere comunicati a società che forniscono servizi informatici

3.3  Diffusione dei dati

Il titolare del trattamento non diffonderà nessun dato derivante dai servizi web al di fuori della sua organizzazione, incluse le società del Gruppo e nemmeno a singoli soggetti sopracitati a meno che non sia stato espressamente consentito o necessario per adempimenti  di legge.

4.  TRASFERIMENTO VERSO PAESI TERZI

I dati personali forniti dall’Utente e le altre tipologie di dati trattati ed i dati di navigazione potranno essere trattati o trasferiti verso Paesi extra UE, per le finalità sopra indicate, nel rispetto della normativa vigente in tema di trasferimento dei dati verso Paesi Terzi ai sensi dell’art 44 e ss Reg UE 2016/670 (GDPR) e della normativa locale vigente.

5.  MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e nel rispetto della riservatezza e delle misure di protezione previste dalla normativa vigente. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

6.  PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Dati forniti dall’Utente: I dati personali forniti dall’Utente sono conservati per il periodo necessario all’esecuzione della/e finalità indicate e, qualora necessario per adempimenti di obblighi contrattuali, fiscali, legali (es dati di acquisto e-commerce) per il periodo previsto dalla normativa locale vigente.

In particolare:

Dati contrattuali/fiscali (vendita prodotti/servizi): dieci anni (o diverso termine previsto dalla normativa locale) dall’ultimo utilizzo o interruzione  dei Servizi.

Dati relativi a candidature e curricula: due anni dalla ricezione dei dati forniti dall’Utente (o diverso termine previsto dalla normativa locale), salvo il caso di inserimento aziendale.

Dati iscrizione newsletter: I dati di iscrizione alle newsletter sono mantenuti per tutto il periodo in cui l’interessato desidera rimanere iscritto alla newsletter e sino a revoca dello stesso.

7.  PROCESSI AUTOMATIZZATI

Possono essere effettuati processi decisionali automatizzati (es. cookie) per le funzionalità del sito e/o processi automatizzati volti ad analizzare abitudini, scelte, modalità di navigazione dell’Utente, tramite i cookie o servizi di terzi parti, previso consenso dell’interessato come di seguito precisato.

8.  CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’Utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta dei servizi del sito. Il mancato conferimento dei dati previsti come obbligatori tuttavia non permette l’esecuzione del servizio richiesto. Il mancato conferimento dei dati indicati come facoltativi invece potrebbe comportare la fornitura di un servizio incompleto e l’impossibilità di effettuare le ulteriori attività del Titolare.

9.  DIRITTI DEGLI INTERESSATI, FACOLTA’ DI PROPORRE IL RECLAMO E REVOCA DEL CONSENSO

Ciascun Utente per i quali sono stati raccolti i dati personali, secondo le modalità illustrate nella presente Policy, hanno il diritto in qualunque momento di richiedere, qualora sussistano i presupposti di legge, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione degli stessi, di opporsi al trattamento e di esercitare il diritto alla portabilità dei dati.

L’interessato ha il diritto di revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato al trattamento dei dati, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e per conoscere l'elenco completo dei Responsabili Esterni del trattamento nominati per ciascuna area e attività o per avere informazioni in ordine al trasferimento di dati verso Paesi extra UE e relative garanzie potrà scrivere a privacy.imaging@vitecgroup.com e indirizzo del distributore, Via Valsugana, 100 36022 Cassola (VI) Italy.

Si provvederà a riscontrare la Sua richiesta la prima possibile, in ogni caso, entro un massimo di 30 gg.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo sul trattamento dei dati, posta in particolare nello stato membro dove risiede abitualmente o nello Stato membro in cui lavora o in cui è avvenuta la presunta violazione.

10.  MINORI, VERIDICITA’ DEI DATI INSERITI E OBBLIGHI DELL’UTENTE

Il presente sito web non indirizza i suoi Servizi ai bambini e minori, come intesi dalla normativa locale.

Con la registrazione ad uno dei Servizi e con l'accettazione della presente Politica sulla privacy, l'Utente conferma di avere l'età richiesta nel proprio paese per poter sottoscrivere un contratto o richiedere i servizi forniti. Ulteriormente, conferma, di aver precedentemente ottenuto il consenso da parte dei genitori/tutori richiesto nel paese, dove applicabile.

Ci si riserva in ogni caso di contattare l’Utente e di verificare il possesso di tali requisiti e, qualora questi dovessero risultare mancanti, il diritto di sospendere o eliminare completamente l'account o di interrompere o sospendere i servizi forniti.

11.  MODIFICHE ALLA PRESENTE POLICY PRIVACY

La presente Politica sulla privacy sarà aggiornata periodicamente in caso di modifiche sul trattamento o dei servizi forniti o adempimenti normativi. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo.

Data ultimo aggiornamento: 07/2018

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